Kategori: Administration
Kort om tjänsten
Är du Din Bil Sveriges nästa försäljningsadministratör? Om du älskar att arbeta med siffror och administration kan vi erbjuda dig en tjänst med varierande och utmanande arbetsuppgifter.
Har du dessutom ett intresse för bilbranschen? Då kan det vara just Dig vi söker! Hos Din Bil Sverige får du ett varierat och utvecklande arbete samt chansen att representera flera av världens mest kända varumärken.
Om verksamheten
Din Bil Gruppen jobbar med några av de starkaste varumärkena inom bilbranschen. Din Bil Gruppen är en del av Porsche Holding Salzburg GmbH och är ett helägt dotterbolag till Volkswagen AG. De representerar märkena Volkswagen, Volkswagen Transportbilar, ŠKODA, Seat, Cupra, Audi, Porsche och Europcar på den svenska marknaden. Din Bil Gruppen har drygt 60 olika anläggningar i regionerna Stockholm, Göteborg, västra Skåne och Gävleborg-Dalarna.
Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter:
• Orderhantering i kundens befintliga system (import av avtal, orderbekräftelse, ändringar m.m)
• Leveranshandlingar
• Fakturering av affärer
• Inköp
• Manuell fakturering i Visma
• Support mot säljare, finansbolag och kunder
Hos Din Bil får du tryggheten i att vara en del av ett stort företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av Driv, Integritet och Hållbarhet. De erbjuder många uppskattade personalrabatter och förmåner samt ett generöst friskvårdsbidrag eftersom de värnar om sina anställdas hälsa och välbefinnande. Du får dessutom möjligheten att jobba i en verksamhet med skickliga kollegor och god stämning.
Din profil
Vi söker dig som har:
• Lätt för att lära sig nya system
• Stresstålig
• Hög flexibilitet
• Mycket van vid administrativt arbete
Utbildnings- och erfarenhetskrav:
• Ej krav på eftergymnasial utbildning
• Ej krav på tidigare erfarenhet som leveransadministratör, men det är meriterande
• Det är en fördel om du har en viss erfarenhet inom ekonomi
Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Din Bil Sverige med Dreamwork som sköter rekryteringsprocessen. Din anställning blir direkt hos Din Bil Sverige.
Du söker tjänsten via www.dreamwork.se där du registrerar CV och personligt brev.
Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Kajsa Johnsson på Dreamwork via kajsa.johnsson@dreamwork.se.
Observera att urval sker löpande samt att ansökningar som inkommer via epost ej behandlas.
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en senior kommunikatör till Myndighet i Norrköping. Uppdraget är start 17 januari och sträcker sig till 30 juni med chans till förlängning.
Uppdraget är heltid och du bli anställd som konsult av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos Myndigheten.
Mer om tjänsten
– Identifiera och analysera kommunikationsbehov
– Ansvara för strategisk, taktisk och operativ kommunikationsplanering för projekt
– Producera kommunikationsmaterial, både text, bild och film för myndighetens kanaler
– Stödja chefer och projektledare i kommunikationsinsatser
– Vara ett stöd i kommunikationsgruppen vid kris
– Utgöra en resurs för presstjänst
– Kommunikationsresurs för olika projekt
– Projektleda kommunikationsaktiviteter för olika projekt och tillhörande evenemang
Din profil
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom media och kommunikation eller för tjänsten relevant utbildning. Du har erfarenhet av att arbeta med projektkommunikation. Du har minst fem års dokumenterad erfarenhet av arbete med intern och extern kommunikation inom myndighet, större företag eller organisation. Du har tidigare arbetat med mediefrågor. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Vidare ser vi gärna att du har goda kunskaper i publiceringsverktyg för webb, Episerver och sociala medier samt är van att arbeta i projektledningsmodeller. Meriterande är om du har vana att arbeta med Adobe Creative Suit.
Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet sker löpande.
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Kort om tjänsten
Är du en tekniskt nyfiken person med stort eget driv att självständigt lära dig nya saker.
Då är detta något för dig!
Till COBS huvudkontor i Göteborg söker vi en servicekoordinator som kan leverera service i toppklass! Som servicekoordinator kommer du bland annat arbeta med att administrera reparationsservice, svara på inkommande supportsamtal för vidarekoppling såväl som att vara behjälplig med att schemalägga serviceteknikernas driftsättningsarbete.
Detta är ett konsultuppdrag på ett år med start i mitten/slutet av augusti och för rätt person finns det möjlighet till förlängning alternativt anställning.
SÖKORD: servicekoordinator, serviceadministratör, ekonomiassistent
Om verksamheten
COBS AB är ett av Sveriges ledande företag inom larm- och meddelandehantering för trådlös kommunikation och funktioner med fokus på säkerhet och trygghet. Idag har COBS AB cirka 70 000 användare i Sverige och Europa, och över 5 000 installerade kommunikationslösningar. Våra kunder återfinns i säkerhetskrävande miljöer inom hälso- och sjukvård, hotell, industri, kriminalvård och handel. COBS är en del av Lagercrantz Group, en teknikhandelskoncern inom elektronik, el, kommunikation och angränsande områden.
Läs gärna mer på: www.cobs.se
Mer om tjänsten
Din främsta arbetsuppgift blir att erbjuda COBS serviceorganisation en ”spindeln i nätet” funktion.
Som servicekoordinator kommer du arbeta på COBS huvudkontor i Göteborg i samarbete med såväl kollegorna på övriga serviceavdelningen, men även ofta sida vid sida med dina kollegor på sälj/marknad.
Rollen innebär löpande administration, koordinering och planering av serviceärenden både servicepartners såväl som COBS interna serviceteknikers. I arbetsuppgifterna ingår att göra processerna så effektiva och smidiga som möjligt genom att vara länken mellan kunderna och serviceteknikerna.
Servicekoordinatorn upprätthåller löpande kontakt med kunder och servicepartners – interna som externa. Du svarar på inkommande supportsamtal, fastställer ärendets karaktär och kopplar vidare till berörd servicetekniker. Tjänsten innebär ansvar för servicefakturering d.v.s. att skapa fakturaunderlag utifrån arbetsorder från servicepartners, samt utförd service av servicetekniker inkluderande viss projektuppföljning.
Arbetsuppgifter i urval:
– Administration i ärendehanteringssystem (s.k. ”Support tickets”)
– Servicetelefon – inkommande samtal för vidarekoppling
– Administration av arbetsorder för externa servicepartners
– Servicekoordinering
– Fakturering i Visma.Net
– Posthantering
– Back-up för Order och logistik
– Övriga kontorsgöromål
Din profil
Vi hoppas och tror att du, likt nya kollegor, är en tekniskt nyfiken person med stort eget driv att självständigt lära dig nya saker.
Vi söker dig som har förmåga att se ett helhetsperspektiv, som är administrativt lagd och som skapar struktur.
Vi lägger mycket stor vikt på vem du är som person, vad som driver dig och hur du passar in i teamet. Vi letar främst efter dig som är positiv, strukturerad, trivs med kundkontakt, stresstålig och som är starkt serviceminded – gärna med ett teknikintresse.
Kvalifikationer:
* Hög IT-mognad
* Tidigare erfarenhet som administratör/ekonomiassistent och-eller servicekoordinator
* Strukturerat lagd med god erfarenhet administration
* Svenska och engelska helt obehindrat i tal och skrift
Vidare ser vi nedan som starkt meriterande dock ej ett krav:
* Erfarenhet av support/servicearbete
* Erfarenhet av fakturering i Visma.Net (ERP)
* Erfarenhet av Hubspot (CRM/CMS)
* Erfarenhet av projektuppföljning
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt.
Urvalsprocessen sker löpande med sommaruppehåll under v. 29, 30 samt 31.
Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en kommunikatör till myndighet i Norrköping.
Uppdraget är start omgående och sträcker sig 3 månader framåt med chans till förlängning.
Du kommer bli anställd av Dreamwork men utföra uppdraget ute på plats hos kund.
Mer om tjänsten
Som kommunikatör på myndigheten så kommer du att med att ta fram kommunikationskoncept för att nå ut till potentiella kandidater till myndighetens traineeprogram för ingenjörer. Du kommer att arbeta med kommunikationskampanjer, målgruppsanpassning och hitta bra kanaler för att få önskad effekt. Du kommer att planera och genomföra kommunikationsaktiviteter i såväl interna och externa kanaler och ta fram redaktionellt material och digitalt innehåll till deras webb och sociala medier. Du kommer att rapportera till chefen för kommunikationsenheten.
I rollen ingår även att rådige och vara ett stöd i kommunikationsfrågor till projekt och chefer.
Din profil
Vi söker dig som är nyfiken, kreativ och nytänkande. Du brinner för kommunikation och är engagerad i alla arbetsuppgifter.
Vi ser att du har högskoleutbildning exempelvis inom media och kommunikation eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som kommunikatör. Du har kunskap om digital kommunikation, sociala medier och varumärkesbyggande. Du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt goda kunskaper i redigeringsverktyg (exempelvis Indesign, Photoshop m.fl.) samt
Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet sker löpande.
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en försäljningsassistent på 75 %.
Tjänsten är belägen i Ängelholm och uppdraget är på tre månader med omgående start.
Mer om tjänsten
I rollen som försäljningsassistent kommer du att stötta upp försäljningschefen med bland annat:
– administrering av statistik
– hantering av diverse dokument
– samt ta fram presentationer i Power Point
Har du tidigare erfarenhet från liknande roll och arbetsuppgifter är det meriterande.
Din profil
För att trivas i rollen är det viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Noggrannhet är också en betydande aspekt i positionen som försäljningsassistent och en god systemvana underlättar arbetet.
Krav för tjänsten är att du är väl förtrogen i Office-paketet och har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.
Gör gärna vårt test på vår hemsida.
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
