About the job

Boston Scientific Nordic is currently looking for a dedicated Finnish speaking Business Support partner for one of their sales divisions. The role is administrative in nature with a focus on coordination and sales support.

We’re looking for an organized and service minded team player with good communication skills and a problem-solving attitude.
You will be the main business support partner for our Rhythm Management division, collaborating with marketing, sales representatives, divisional management as well as other internal functions. In the role you will also be the main contact for our external customers, consisting of hospitals, physicians and other vendors, by email and phone.

Although our corporate language is English, it is important that you in this position can speak fluent Finnish since you will also serve as a contact for some of our Finnish customers. Contacts are typically internal within the organization and occasionally with customers outside the organization. The communication will mainly consist of obtaining and providing information that requires some explanation or interpretation. You will collaborate with marketing, management and other stakeholders to create agendas for proposed visits, courses, and trainings to ensure program objectives are successfully met. This includes proposals, budget management and project management. You can coordinate projects/assignments of a broader scope, independently seeking appropriate internal and external resources as necessary such as: assembling and distributing materials; compiling and/or tracking data; verifying the accuracy of data collected. Further, you will also support and manage the registration for courses/trainings including invitations, travel and hotel accommodations, rooming lists, and ticket distribution to ensure that logistics are timely and correct.

About the company
Boston Scientific is dedicated to transforming lives through innovative medical solutions that improve the health of patients around the world.
Boston Scientific has developed and manufactured many treatments within its core business areas of Endoscopy, Interventional Cardiology, Neuromodulation, Peripheral Interventions, Rhythm Management, as well as Urology and Pelvic Health. This has led to improvements in patient care, less traumatic treatments, and less costs in recovery time.
Boston Scientific is established in all the Nordic countries since 1995 with its own sales and marketing organizations. The Nordic Office is based in central Helsingborg, Sweden.
If you’re a natural problem-solver with the imagination, courage, and spirit to make a meaningful difference, there’s no better place to build your career.

Your Profile
You speak and write fluent Finnish and English; Swedish language proficiency is a plus. You are efficient and proactive with strong prioritization skills. You have a solid knowledge of Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel). Experience in different systems and digital tools is a benefit. You also need to be precise and organized since most tasks require registration and documentation in systems according to internal guidelines.
Possible work modes for this role are onsite or hybrid with at least 2-3 days/week in the office.

Do you have a positive attitude, a willingness to learn and wish to be part of a company where you’ll have great opportunities to develop? – Then you might be the one we are looking for!

Application
Are you interested in this position and do you meet the requirements? Great! Please upload your resume and cover letter and apply via the “apply” button on the website. You will receive a confirmation e-mail after completing the application. We will come back to you as soon as possible.

Kort om tjänsten

Gillar du rutiner och att arbeta strukturerat och systematiskt, då har vi tjänsten till dig. Vi söker ytterligare en serviceadministratör som ska ta hand om kundens reklamationer. Konsultuppdraget startar omgående och varar i ca fyra månader.

SÖKORD: reklamationer, kundservice, administration

Om verksamheten

Detta är ett konsultuppdrag, där du blir anställd av Dreamwork och arbetar som konsult ute hos vår kund.

Mer om tjänsten

Tjänsten som serviceadministratör är både rutinmässig – men också med många kontakter till både interna och externa kunder, samt kontakten med kundens interna försäljningsavdelning och produktion. Dina primära arbetsuppgifter kommer vara att hantera kundklagomål/reklamationer och servicen till kunderna efter försäljning.

Du kommer bland annat att arbeta med:
– Daglig behandling av reklamationer
– Daglig kontakt och uppföljning med kunder per telefon och mail.
– Uppföljning och koordinering av reklamationer
– Skapa order
– Utveckla och underhålla processer och nyckeltal inom eget ansvarsområde
– Driftrelaterade ad-hoc uppgifter samt back-up för kollegor vid behov

Din profil

För att trivas i rollen behöver du ha:
– en relevant bred kommersiell – och eller produktionsbakgrund, gärna från byggbranschen
– en god IT-förståelse, kunskap om ERP-system (Salesforce och PRMS)
– arbetat inom kundservice eller motsvarande serviceyrke
– god affärsmannaskap och affärsförståelse
– hög kommunikationsförmåga
– erfarenhet av att hantera klagomål/reklamationer
– goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du kommer ingå i ett härligt erfaret team på 11 personer, där alla hjälps åt och stöttar varandra.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Kort om tjänsten

Nu söker vi dig som vill jobba som handläggare för hos Försäkringskassan i Åmål.
Omfattning: heltid 100%
Start 2023 03 01
Längd: 6 månader, med möjlighet till eventuell förlängning.

Försäkringskassan behöver nu få in flertalet handläggare för att hantera tillfälliga toppar i inflödet på grund av det av regeringen beslutade elstödet. FK utökar antal handläggare som skall kunna bidra till avlastning och kortare väntetider i telefonin samt snabbare handläggning.

Om verksamheten

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund. i Åmål.

Mer om tjänsten

Avdelningen GF Kundmöte hanterar inkomna samtal från Försäkringskassans partners samt privatpersoner på svenska, engelska och andra språk. Verksamheten består till störst del av telefoni och epost, men även till viss del handläggning.

Nu söker vi handläggare som kommer att arbeta med allmänna och specifika frågor om elstödet i telefon samt eventuellt administration kring detta stöd. Varje samtal är unikt och behöver mötas utifrån sitt specifika behov.

Arbetet utför i FK:s lokaler i Åmål

Din profil

För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier.

• Du har slutbetyg från gymnasium eller erfarenheter/kvalifikationer som kan anses likvärdiga
• Du har erfarenhet av kundmöten och är mycket serviceinriktad med ett utmärkt bemötande och fingertoppskänsla för
kundservice
• Du har datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i telefon
• Är kvalitetsmedveten samt mål- och resultatinriktad
• Har god kommunikativ förmåga
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Förstår och värdesätter människors olikheter
• Du trivs med möten över telefon.

Ansökan

Låter detta som ett jobb för dig?
Då är du välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

OBS!! Vi vill att du redan i din ansökan uppger i vilket lönespann du ligger:

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Kort om tjänsten

Nu söker vi dig som vill jobba som handläggare för hos Försäkringskassan i Uppsala.
Omfattning: heltid 100%
Start 2023 03 01
Längd: 6 månader, med möjlighet till eventuell förlängning.

Försäkringskassan behöver nu få in flertalet handläggare för att hantera tillfälliga toppar i inflödet på grund av det av regeringen beslutade elstödet. FK utökar antal handläggare som skall kunna bidra till avlastning och kortare väntetider i telefonin samt snabbare handläggning.

Om verksamheten

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Uppsala.

Mer om tjänsten

Avdelningen GF Kundmöte hanterar inkomna samtal från Försäkringskassans partners samt privatpersoner på svenska, engelska och andra språk. Verksamheten består till störst del av telefoni och epost, men även till viss del handläggning.

Nu söker vi handläggare som kommer att arbeta med allmänna och specifika frågor om elstödet i telefon samt eventuellt administration kring detta stöd. Varje samtal är unikt och behöver mötas utifrån sitt specifika behov.

Arbetet utför i FK:s lokaler i Uppsala

Din profil

För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier.

• Du har slutbetyg från gymnasium eller erfarenheter/kvalifikationer som kan anses likvärdiga
• Du har erfarenhet av kundmöten och är mycket serviceinriktad med ett utmärkt bemötande och fingertoppskänsla för
kundservice
• Du har datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i telefon
• Är kvalitetsmedveten samt mål- och resultatinriktad
• Har god kommunikativ förmåga
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Förstår och värdesätter människors olikheter
• Du trivs med möten över telefon.

Ansökan

Låter detta som ett jobb för dig?
Då är du välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

OBS!! Vi vill att du redan i din ansökan uppger i vilket lönespann du ligger:

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Kort om tjänsten

Nu söker vi dig som vill jobba som handläggare för hos Försäkringskassan i Västerås.
Omfattning: heltid 100%
Start 2023 03 01
Längd: 6 månader, med möjlighet till eventuell förlängning.

Försäkringskassan behöver nu få in flertalet handläggare för att hantera tillfälliga toppar i inflödet på grund av det av regeringen beslutade elstödet. FK utökar antal handläggare som skall kunna bidra till avlastning och kortare väntetider i telefonin samt snabbare handläggning.

Om verksamheten

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Västerås.

Mer om tjänsten

Avdelningen GF Kundmöte hanterar inkomna samtal från Försäkringskassans partners samt privatpersoner på svenska, engelska och andra språk. Verksamheten består till störst del av telefoni och epost, men även till viss del handläggning.

Nu söker vi handläggare som kommer att arbeta med allmänna och specifika frågor om elstödet i telefon samt eventuellt administration kring detta stöd. Varje samtal är unikt och behöver mötas utifrån sitt specifika behov.

Arbetet utför i FK:s lokaler i Västerås

Din profil

För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier.

• Du har slutbetyg från gymnasium eller erfarenheter/kvalifikationer som kan anses likvärdiga
• Du har erfarenhet av kundmöten och är mycket serviceinriktad med ett utmärkt bemötande och fingertoppskänsla för
kundservice
• Du har datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i telefon
• Är kvalitetsmedveten samt mål- och resultatinriktad
• Har god kommunikativ förmåga
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Förstår och värdesätter människors olikheter
• Du trivs med möten över telefon.

Ansökan

Låter detta som ett jobb för dig?
Då är du välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

OBS!! Vi vill att du redan i din ansökan uppger i vilket lönespann du ligger:

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Kort om tjänsten

Nu söker vi dig som vill jobba som handläggare för hos Försäkringskassan i Norrköping.
Omfattning: heltid 100%
Start 2023 03 01
Längd: 6 månader, med möjlighet till eventuell förlängning.

Försäkringskassan behöver nu få in flertalet handläggare för att hantera tillfälliga toppar i inflödet på grund av det av regeringen beslutade elstödet. FK utökar antal handläggare som skall kunna bidra till avlastning och kortare väntetider i telefonin samt snabbare handläggning.

Om verksamheten

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Norrköping.

Mer om tjänsten

Avdelningen GF Kundmöte hanterar inkomna samtal från Försäkringskassans partners samt privatpersoner på svenska, engelska och andra språk. Verksamheten består till störst del av telefoni och epost, men även till viss del handläggning.

Nu söker vi handläggare som kommer att arbeta med allmänna och specifika frågor om elstödet i telefon samt eventuellt administration kring detta stöd. Varje samtal är unikt och behöver mötas utifrån sitt specifika behov.

Arbetet utför i FK:s lokaler i Norrköping

Din profil

För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier.

• Du har slutbetyg från gymnasium eller erfarenheter/kvalifikationer som kan anses likvärdiga
• Du har erfarenhet av kundmöten och är mycket serviceinriktad med ett utmärkt bemötande och fingertoppskänsla för
kundservice
• Du har datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i telefon
• Är kvalitetsmedveten samt mål- och resultatinriktad
• Har god kommunikativ förmåga
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Förstår och värdesätter människors olikheter
• Du trivs med möten över telefon.

Ansökan

Låter detta som ett jobb för dig?
Då är du välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

OBS!! Vi vill att du redan i din ansökan uppger i vilket lönespann du ligger:

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Kort om tjänsten

Nu söker vi dig som vill jobba som handläggare för hos Försäkringskassan i Göteborg.
Omfattning: heltid 100%
Start 2023 03 01
Längd: 6 månader, med möjlighet till eventuell förlängning.

Försäkringskassan behöver nu få in flertalet handläggare för att hantera tillfälliga toppar i inflödet på grund av det av regeringen beslutade elstödet. FK utökar antal handläggare som skall kunna bidra till avlastning och kortare väntetider i telefonin samt snabbare handläggning.

Om verksamheten

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Göteborg.

Mer om tjänsten

Avdelningen GF Kundmöte hanterar inkomna samtal från Försäkringskassans partners samt privatpersoner på svenska, engelska och andra språk. Verksamheten består till störst del av telefoni och epost, men även till viss del handläggning.

Nu söker vi handläggare som kommer att arbeta med allmänna och specifika frågor om elstödet i telefon samt eventuellt administration kring detta stöd. Varje samtal är unikt och behöver mötas utifrån sitt specifika behov.

Arbetet utför i FK:s lokaler i Göteborg

Din profil

För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier.

• Du har slutbetyg från gymnasium eller erfarenheter/kvalifikationer som kan anses likvärdiga
• Du har erfarenhet av kundmöten och är mycket serviceinriktad med ett utmärkt bemötande och fingertoppskänsla för
kundservice
• Du har datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i telefon
• Är kvalitetsmedveten samt mål- och resultatinriktad
• Har god kommunikativ förmåga
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Förstår och värdesätter människors olikheter
• Du trivs med möten över telefon.

Ansökan

Låter detta som ett jobb för dig?
Då är du välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

OBS!! Vi vill att du redan i din ansökan uppger i vilket lönespann du ligger:

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Kort om tjänsten

Vi söker nu för ett konsultuppdrag, dig som har erfarenhet av att jobba som arkivarie inom kommunal eller statlig verksamhet.
Omfattning: Heltid 100%
Start: vecka 4-5
Längd: 2023 06 30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Eskilstuna.

Notera att för detta uppdrag behöver du genomgå en säkerhetsprövning.

Om verksamheten

Som Arkivarie arbetar du med hålla uppdragsgivarens tre bolags handlingar och arkiv ordnade och sökbara enligt gällande dokumenthanteringsplaner. Ingår i uppdraget gör också löpande rensning och gallring av handlingar, samt gallring av sekretesshandlingar efter de krav som finns om destruering.

Mer om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Arkivera inkommande handlingar i respektive bolag och affärsområden enligt dokumenthanteringsplanerna samt arkivförteckning över respektive arkiv.
• Bistå handläggare internt att ta del av handlingar.
• Ge löpande råd och stöd i arkivhanteringsfrågor.
• Vid behov göra kommunleverans till båda kommunernas kommunarkiv med handlingar som ska bevaras för slutförvaring
• Kvittering av klassificerade och säkerhetsskyddsklassificerade informationstillgångar efter de rutiner som Informationsförvaltare (juridisk inriktning) tillgodoser
• Stöd till informationsförvaltaren (legal inriktning) vid behov med att hantera diarieföringen samt att ta hand om utlämningsärenden.

Din profil

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har akademisk examen inom arkivvetenskap eller motsvarande. Du har stort intresse för och god kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftning. Du har goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift.

Du är noggrann och kvalitetsmedveten, ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet för hela verksamhetens bästa.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har tidigare erfarenhet av arkivarbete, inklusive arbete med gallring.

De jobbar i en sharpointlösning som man får lära sig på plats, men du behöver ha koll OSL, Tryckfrihetsförordning, Arkivlag, Arkivförordning och Dataskyddsförordning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Kort om tjänsten

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren registrator till vår kund i Eskilstuna.
Omfattning: Heltid 100%
Start: Vecka 4
Längd: Mitten april, eventuellt längre.

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.
Möjlighet finns att arbeta på distans någon dag i veckan, även att kunna jobba från deras kontor i Strängnäs. Men mesta del av arbetet utförs på Eskilstuna kontoret.

Mer om tjänsten

Som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning.

Din profil

För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

– kunskap om offentligrättslig lagstiftning
– erfarenhet av registratorsuppgifter och diarieföring.
– bekväm med att arbeta i olika digitala verktyg.
– Som gärna kan ordna och förteckna myndighetens allmänna handlingar samt andra i arkivet förekommande arbetsuppgifter.

Ansökan

Känner du att du passar in på detta så är du välkommen att söka via länken i annonsen.

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Kort om tjänsten

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är en erfaren administratör/samordnare.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 2023 01 30
Längd: 6-12 månader

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Linköping.

Om verksamheten

Uppdraget innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även omfattar stöd i ekonomiuppgifter, inom de Sida-finansierade bilaterala forskningsprogrammen i Kambodja, Mocambique, Rwanda och Tanzania som institutionen medverkar i samt för de doktorander med finansiering från International Science Programme, Uppsala universitet, som är placerade vid institutionen.

Den administrativa delen av uppdraget innebär bl a att stödja doktorander och postdoktorer inför deras ankomst till Sverige samt under deras tid vid medverkande institutioner. Medverka vid planering och administration av möten, konferenser, workshops och besök av gäster.

Boka resor för doktorander, gäster och lärare samt administrera licentiatseminarier och disputationer. Ekonomiuppgifterna innebär att göra årlig finansiell rapportering inom Sida-programmen och bistå revisor vid årlig revision. Hantera rekvirering och utbetalningar till och från ISP och våra svenska partners, förbereda avtal mm. I anställningen ingår även att vara forskarutbildningsadministratör för institutionens forskarutbildning samt vara institutionens representant i Linköpings universitets nätverk: Network for International Staff Support (NISS).

Du kommer också att vara ett särskilt stöd vid internationell rekrytering gällande information och mottagning av de internationellt rekryterade medarbetare som kommer till institutionen. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och du förutsätts kunna engagera dig i andra arbetsuppgifter än de du vanligtvis gör inom verksamhetsstödet om behov skulle uppstå.

Mer om tjänsten

Avdelningen för verksamhetsstöd vid Matematiska institutionen arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av ca 10 medarbetare som bl a arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering mm

Din profil

För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

– Du har lägst 3-årig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning.
– Du har också ha någon form av påbyggnadsutbildning som kan vara kurser eller program på universitet/högskola eller annan
påbyggnadsutbildning.
– Meriterande om du har en examen på högskolenivå.
– Eftersom arbetet delvis innebär ekonomiuppgifter är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med ekonomisk
rapportering och ekonomiuppföljning.
– Ett krav är att du har dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva på engelska då arbetet i hög grad sker på engelska, Du måste också ha mycket goda kunskaper i svenska.
– Du är strukturerad och kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.
– Du har mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med personal på andra
lärosäten i Sverige och utomlands.

Arbetet ställer dessutom höga krav på förmåga att arbeta självständigt och att ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram särskilt Excel.

Ansökan

Låter detta som ett jobb för dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och det är kort svarstid.

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001